Bordereaux de depot

Introduction

Les bulletins de versement rouges (ES) et orange (ESR) seront retirés du marché le 30 septembre 2022 et remplacés par des factures QR. Les factures QR facilitent l'établissement et le paiement. Un clic suffit pour déclencher un paiement.

Via le nouveau module Bordereaux de depot, il crée automatiquement un code QR pour la facture.

Les bulletins de versement QR ne sont disponibles qu'à partir de la version 9.

Configuration

Pour activer les Bordereaux de depot QR, procédez comme suit. Administration de la boutique→ Modules→ Bordereaux de depot. La vue suivante apparaît alors.

Sous le point Configuration, vous pouvez saisir votre QR-IBAN ainsi que votre QR-ID de référence. Ces deux données vous sont fournies par votre banque. Si vous êtes chez PostFinance, vous devez laisser le champ de l’ID de référence QR vide. Le module peut également être activé ou désactivé sous ce point.

Par “Représenter des données structurées”, on entend : le champ “Informations de facturation” de la QR-facture (élément QR StrdBkgInf également connu sous le nom d’informations structurelles de l'émetteur de la facture, conformément aux directives suisses de mise en œuvre QR-facture version 2.0) contient des informations codées pour la comptabilisation automatisée du paiement. Ces données ne sont pas transmises avec le paiement et ne servent qu’au destinataire de la facture (logiciel de paiement, e-banking, Payment Apps). Ce document définit la syntaxe de ces informations de facturation structurées et a été défini par le groupe de travail Swico ERP (www.swico.ch).

Dans le point Destinataire du paiement, vous devez saisir les données de votre entreprise. Les informations suivantes sont demandées.

- Société - Rue / No. - NPA / Lieu - Pays

L’option Positionnement de l’impression vous permet d’adapter la position d’impression du code QR selon vos besoins. Vous pouvez augmenter ou diminuer la distance à partir de la gauche et du haut.

Une fois que vous avez adapté tous les paramètres, la facture QR devrait ressembler à notre exemple.

Texte d’aide

Les paramètres suivants sont disponibles :

Configuration→ Configuration pour les données bancaires

- Activation : le module doit-il être actif ? - QR-IBAN : IBAN reçu de la banque pour QR-facture - ID de référence QR : référence fournie par la banque. Attention : si vous êtes chez PostFinance, vous devez laisser le champ QR-Reference-ID vide.

Bénéficiaire du paiement→ Qui doit recevoir le paiement ? - Société : Inscrire le nom de votre entreprise - Rue / N° : inscrire la rue de l’entreprise - Code postal / Ville : inscrire le code postal ainsi que la ville de l’entreprise. - Pays : sélectionner le pays de l’entreprise.

Position d’impression→ Où le code QR doit-il être affiché ? Il est possible de définir ici que le code QR aille plus loin vers le bas ou vers la droite.

Aide supplémentaire

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ? PepperShop met à votre disposition différentes possibilités.

• Souvent, un clic dans l’administration en haut à droite sur l’icône en forme de point d’interrogation aide. Ici, vous obtenez directement de l’aide sur le sujet concerné.
• Vous trouverez diverses réponses dans la FAQ. Celles-ci peuvent également être consultées dans l’administration de la boutique sous Aide&News -> Archives d’aide. Ou sur notre site https://www.peppershop.com/de/services/support/faq/
• Dans la PepperShop Academy https://www.peppershop.com/de/services/academy/, vous pouvez trouver facilement diverses instructions vidéo gratuites.
• Nous sommes également à votre disposition par e-mail ou par téléphone (CHF 195./h) support@glarotech.ch ou +41 71 923 08 58.