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SumUp-bexio-PepperShop Paquet

Inhaltsverzeichnis

Introduction

Vous avez opté pour le package SumUp-bexio-PepperShop ? Ce guide vous aidera à configurer la solution de caisse tout-en-un de la part de PepperShop.

Pour commencer, vous avez besoin de :

  • Un compte bexio déjà configuré (voir “Étape 1”)

  • Données d’accès pour votre bexio

  • Données d’accès pour votre administration PepperShop

  • Données d’accès pour votre compte SumUp

    • Si vous avez déjà un compte SumUp, envoyez-nous votre numéro de client à support@glarotech.ch. Nous le transmettrons volontiers à SumUp afin que vos avantages de conditions puissent être activés.

  • Votre terminal de carte SumUp Solo

  • Un accès Wi-Fi

Étape 1 : Configuration de bexio

Avant de commencer ce guide, vous devez avoir configuré votre bexio pour qu’il soit opérationnel. Pour la configuration de l’interface bexio dans PepperShop, vos articles, utilisateurs, comptes de recettes et comptes bancaires devraient déjà être saisis dans votre bexio.

Étape 2 : configuration de l’interface bexio

Dans cette étape, vous connectez bexio à PepperShop, configurez l’interface et attribuez les modes de paiement aux comptes bancaires bexio.

Connecter PepperShop à bexio

Tout d’abord, connectez le compte bexio à PepperShop.

  1. Allez dans votre administration PepperShop.

  2. Cliquez sur le module bexio dans la barre de navigation à gauche.

  3. Cliquez sur “Créer une nouvelle connexion” sous “Connexion à bexio”.

  4. Une fenêtre s’ouvre et vous pouvez vous connecter avec votre login bexio. Autorisez l’accès de PepperShop à bexio.

  5. De retour dans l’administration de PepperShop, cochez la case “Activation”.

  6. Cliquez en bas sur “Sauvegarder”.

Deux autres onglets apparaissent maintenant dans l’onglet en haut.

Configuration de l’interface

Définissez maintenant l’utilisateur bexio et l’imputation.

  1. Cliquez sur l’onglet “Configuration”.

  2. Sous “Identifiant utilisateur”, sélectionnez l’utilisateur bexio sur lequel vos commandes de caisse web doivent être créées.

  3. Sous “Positions standards d’imputation comptable”, définissez sur quel compte de produits saisi dans bexio toutes les positions hors produits doivent être comptabilisées. En font partie :

    • Frais d’expédition

    • Supplément pour quantité insuffisante

    • Contre remboursement

    • Montants PayPal

    • Frais de dépôt fiduciaire

  4. Cliquez sur “Sauvegarder” en bas.

Affecter les détails de paiement

Dans l’onglet “Relations de paiement”, vous attribuez les types de paiement de PepperShop à vos comptes bancaires bexio.

  1. Passez à l’onglet “Coordonnées de paiement”.

  2. Pour chaque type de paiement, sélectionnez dans le menu déroulant un compte bancaire sur lequel le paiement doit être comptabilisé.

  3. Cliquez sur “Sauvegarder” en bas.

Si vous avez besoin de comptes supplémentaires dans la sélection déroulante, vous pouvez les créer dans votre compte bexio sous l’onglet Banking. Ils apparaîtront automatiquement dans votre administration PepperShop dès que vous aurez actualisé la page.

Étape 3 : importer des articles dans PepperShop

Maintenant, importez vos données d’articles et de clients de bexio dans PepperShop, créez des catégories et attribuez-leur des articles.

Importer les données des articles et des clients de bexio

Commencez par importer les données des articles et des clients de bexio dans PepperShop.

  1. Passez à l’onglet “Interface”.

  2. Cliquez sur “Importer des articles de bexio” et sur “Ok”.

  3. Cliquez sur “Importer des clients de bexio” et sur “Ok”.

Créer des catégories

Il vous reste maintenant à saisir une ou plusieurs catégories pour PepperShop afin de pouvoir attribuer les articles importés à une catégorie.

  1. Allez à “Catégories” dans la barre de navigation à gauche.

  2. Cliquez sur “Nouveau” et remplissez le formulaire.

  3. Si vous souhaitez créer d’autres catégories, répétez les étapes.

Attribuer les articles

Maintenant, déplacez les articles importés dans la catégorie correspondante.

  1. Cliquez dans le menu de la barre de navigation sur “Articles” → “Modifications globales” → “Catégories” → “Nichtzugeordnet”.

  2. Sélectionnez maintenant les articles souhaités d’une catégorie et cliquez sur le bouton “Sélectionner”. (La sélection multiple est possible avec les touches ctrl ou shift).

  3. Ensuite, cochez la/les catégorie(s) souhaitée(s) et cliquez sur “Affecter articles à ces catégories”.

  4. Répétez ces étapes jusqu'à ce que tous les articles soient attribués.

Étape 4 : connecter le terminal de paiement par carte SumUp Solo

Dans cette étape, vous allez connecter le terminal de paiement par carte SumUp Solo à PepperShop.

Connecter PepperShop au compte SumUp

Commencez par connecter PepperShop à votre compte SumUp.

  1. Dans l’administration de PepperShop, allez à gauche dans la barre de navigation vers “Caisse web” → “Configuration de la caisse en ligne”.

  2. Faites défiler vers le bas jusqu'à “Terminal de paiement SumUp” et cliquez sur “Connecter”.

  3. Vous serez redirigé vers le masque de connexion de SumUp. Connectez-vous et cliquez sur “Continuer”, puis sur “Autoriser”.

Vous êtes maintenant redirigé vers l’administration de PepperShop.

Connecter le SumUp Solo au réseau sans fil

Pour que le SumUp Solo et le PepperShop puissent communiquer entre eux, celui-ci doit être connecté à un réseau Wi-Fi. (Il est également possible de connecter le SumUp à un hotspot mobile sur votre téléphone portable. L’utilisation des données mobiles du SumUp ne fonctionne pas pour l’interface).

  1. Allumez votre SumUp Solo.

  2. Faites glisser la flèche en haut de l'écran vers le bas.

  1. Sélectionnez “Connexions”.
  1. Appuyez sur “Wi-Fi”. (Le curseur blanc à côté de “Wi-Fi” doit être à droite).
  2. Votre Solo recherche les réseaux sécurisés auxquels vous pouvez vous connecter. Connectez-vous au réseau sans fil de votre choix.
  1. Cliquez sur la flèche en haut à gauche. Vous revenez ainsi à la section “Connexions”.

Étape 3 : connecter le SumUp Solo à PepperShop via l’API.

Le SumUp Solo est connecté à PepperShop via l’interface API.

(Important : lors de cette étape, vous ne devez pas être connecté sur le SumUp. Si vous êtes connecté, suivez d’abord les étapes suivantes :

  1. Faites glisser la flèche vers le bas et ouvrez les “Paramètres”.

  2. Appuyez sur “Info”.

  3. Appuyez sur “Déconnexion”.

  4. Une fenêtre de connexion apparaît maintenant. Ne vous connectez PAS.

  5. Faites glisser la flèche en haut de l'écran vers le bas.

  6. Appuyez sur “Connexions”.

  1. Suivez les étapes suivantes.)

  1. Appuyez sur “API”.

  2. Appuyez sur “Connecter”. Un code s’affiche alors sur l'écran du SumUp Solo.

  3. Revenez à l’administration de PepperShop. Vous êtes toujours dans la section “Configuration de la caisse web”.

  4. Faites défiler vers le bas jusqu'à “Terminal de paiement SumUp”.

  5. Cliquez sur “Pair”.

  6. Saisissez un nom de votre choix pour l’appareil.

  7. Saisissez dans “Code de connexion” le code qui s’affiche sur le SumUp.

  8. Cliquez sur “Pair”, puis sur “OK”.

  9. Cochez la case “Actif”.

  10. Cliquez sur “Sauvegarder” en bas.

Étape 5 : effectuer un achat test

Dans cette étape, vous créez un utilisateur de caisse et effectuez un achat test.

Créer un utilisateur de caisse

Si vous n’en avez pas encore, créez d’abord un utilisateur de caisse.

  1. Allez en haut dans l’onglet “Utilisateur de caisse / Login”.

  2. Cliquez sur “Ajouter un nouvel utilisateur de caisse”.

  3. Remplissez le formulaire.

  4. Cliquez sur “Enregistrer”.

Passer à la caisse web et faire un achat test

Pour vérifier si l’interface de SumUp Solo et de bexio a été configurée avec succès, effectuez un achat test.

  1. Cliquez sur “Se connecter” à côté du nouvel utilisateur de la caisse.

  2. Vous serez redirigé vers votre caisse web.

  3. Ajoutez un article au panier.

  4. Cliquez sur “Payer”.

  5. À côté du mode de paiement “Paiement en espèces”, vous voyez le SumUp Solo à choisir.

  6. Cliquez dessus, le montant apparaît sur le SumUp Solo et vous pouvez effectuer le paiement.

Passer à bexio

L’achat est transféré vers votre bexio.

  1. Passez à bexio.

  2. Allez dans “Vente” → “Commandes clients”.

  3. Votre achat test est listé ici.

Félicitations ! Vous avez configuré avec succès votre solution de caisse tout-en-un et êtes prêt à accueillir vos premiers clients!.

Plus d’informations

Il existe bien sûr de nombreuses autres possibilités de configuration de PepperShop et de l’interface bexio. Pour en savoir plus, cliquez ici :

→ Premiers pas PDV

→ bexio Interface

Autre aide

Vous avez des questions ou besoin d’aide ? Vous avez des exigences particulières ou vous souhaitez une solution personnalisée pour votre système ? Notre équipe d’assistance se fera un plaisir de vous aider. Les prestations d’assistance sont facturées en fonction du temps passé à raison de 185 CHF / heure. Voici comment nous contacter :

Email: support@glarotech.ch

Téléphone: +41 (0)71 923 08 58

Heures d’ouverture: Lundi - Vendredi I 08:00h - 12:00h I 13:30h - 17:00h

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