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SumUp-bexio-PepperShop Paket

Inhaltsverzeichnis

Einleitung

Sie haben sich für das Sumup-bexio-PepperShop Paket entschieden? Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Konfiguration der All-in-One Kassenlösung seitens PepperShop.

Um zu Starten brauchen Sie:

  • Ein fertig eingerichtetes bexio Konto (siehe “Schritt 1”)

  • Zugangsdaten für Ihr bexio

  • Zugangsdaten für Ihre PepperShop Administration

  • Zugangsdaten für Ihr SumUp Konto

    • Falls Sie bereits ein SumUp-Konto besitzen, senden Sie uns Ihre Kundennummer an support@glarotech.ch. Wir leiten diese gerne an SumUp weiter, damit Ihre Konditionsvorteile aktiviert werden können.

  • Ihr SumUp Solo Kartenterminal

  • Einen WLAN-Zugang

Schritt 1: Einrichtung bexio

Bevor Sie mit dieser Anleitung starten, sollten Sie Ihr bexio betriebsbereit eingerichtet haben. Für die Konfiguration der bexio-Schnittstelle im PepperShop sollten in Ihrem bexio bereits Ihre Artikel, Benutzer, Ertragskonten und Bankkonten erfasst sein.

Schritt 2: Konfiguration der bexio Schnittstelle

In diesem Schritt verbinden Sie bexio mit dem PepperShop, konfigurieren die Schnittstelle und ordnen die Zahlungsarten den bexio Bankkonten zu.

PepperShop mit bexio verbinden

Zuerst verbinden Sie das bexio Konto mit dem PepperShop.

  1. Gehen Sie in Ihre PepperShop Administration.

  2. Klicken Sie auf das bexio Modul in der Navigationsleiste links.

  3. Klicken Sie bei “Verbindung zu bexio” auf “Neu erstellen”.

  4. Es öffnet sich ein Fenster und Sie können sich mit Ihrem bexio Login einloggen. Erlauben Sie den Zugriff von PepperShop auf bexio.

  5. Zurück in der PepperShop Administration setzen Sie neben “Aktivierung” einen Haken.

  6. Klicken Sie unten auf “Speichern”.

Im Reiter oben erscheinen jetzt zwei weitere Register.

Konfiguration Schnittstelle

Nun definieren Sie den bexio Benutzer und die Kontierung.

  1. Klicken Sie auf das Register “Konfiguration”.

  2. Wählen Sie bei “Benutzer-ID” aus, auf welchen bexio-Benutzer Ihre Webkasse-Aufträge angelegt werden sollen.

  3. Bei “Kontierung Standardpositionen” definieren Sie, auf welches im bexio erfasste Ertragskonto alle Nicht-Produktpositionen gebucht werden sollen. Dazu gehören:

    • Versandkosten

    • Mindermengenzuschlag

    • Nachnahme

    • PayPal-Beträge

    • Treuhandkosten

  4. Klicken Sie unten auf “Speichern”.

Zahlungsverbindungen zuordnen

Beim Register “Zahlungsverbindung” teilen Sie die Zahlungsarten von PepperShop Ihren bexio Bankkonten zu.

  1. Wechseln Sie zum Register “Zahlungsverbindung”.

  2. Wählen Sie für jede Zahlungsart im Dropdown ein Bankkonto, auf das die Zahlung verbucht werden soll.

  3. Klicken Sie unten auf “Speichern”.

Falls Sie zusätzliche Konten in der Dropdown-Auswahl benötigen, können Sie diese in Ihrem bexio-Account im Register Banking anlegen. Diese erscheinen automatisch in Ihrer PepperShop Administration, sobald Sie die Seite aktualisiert haben.

Schritt 3: Artikel in PepperShop importieren

Jetzt importieren Sie Ihre Artikel- und Kunden-Daten aus bexio in PepperShop, erstellen Kategorien und teilen diesen Artikeln zu.

Artikel- und Kundendaten aus bexio importieren

Zuerst importieren Sie die Artikel- und Kundendaten von bexio in den PepperShop.

  1. Wechseln Sie zum Register “Schnittstelle”.

  2. Klicken Sie auf “Artikel von bexio importieren” und auf “Ok”.

  3. Klicken Sie auf “Kunden von bexio importieren” und auf “Ok”.

Kategorien anlegen

Nun müssen Sie noch eine oder mehrere Kategorien für die PepperShop erfassen, um die importieren Artikel einer Kategorie zuteilen zu können.

  1. Wechseln Sie in der Navigationsleiste links zu “Kategorien”.

  2. Klicken Sie auf “Neu” und füllen Sie das Formular aus.

  3. Wenn Sie weitere Kategorien erstellen wollen, wiederholen Sie die Schritte.

Artikel zuteilen

Jetzt verschieben Sie die importierten Artikel in die jeweils passende Kategorie.

  1. Klicken Sie in der Navigationsleiste im Menü auf “Artikel” → “Massenmutation” → “Kategorien” → “Nichtzugeordnet”.

  2. Markieren Sie nun die gewünschten Artikel einer Kategorie und klicken Sie auf den Button “auswählen”. (Mehrfachauswahl ist mit den Tasten ctrl oder shift möglich.)

  3. Danach setzen Sie ein Häkchen in der/den gewünschten Kategorie/n und klicken Sie auf “Artikel diesen Kategorien zuordnen”.

  4. Wiederholen Sie diese Schritte, bis alle Artikel zugeteilt sind.

Schritt 4: SumUp Solo Kartenterminal verbinden

In diesem Schritt verbinden Sie das Kartenterminal SumUp Solo mit dem PepperShop.

PepperShop mit SumUp Konto verbinden

Zuerst verbinden Sie PepperShop mit Ihrem SumUp Konto.

  1. Gehen Sie in der PepperShop Administration links in der Navigationsleiste zu “Webkasse” → “Webkasse Konfiguration”.

  2. Scrollen Sie nach unten zu “SumUp Zahlungsterminal” und klicken Sie auf “Verbinden”.

  3. Sie werden zur Anmeldemaske von SumUp weitergeleitet. Melden Sie sich an und klicken Sie auf “Weiter” und dann auf “Erlauben”.

Jetzt werden Sie wieder zurück zur PepperShop Administration weitergeleitet.

SumUp Solo mit WLAN verbinden

Damit das SumUp Solo und der PepperShop miteinander kommunizieren können, muss dieses mit einem WLAN verbunden sein. (Alternativ ist es auch möglich, das SumUp mit einem mobilen Hotspot auf Ihrem Handy zu verbinden. Die Nutzung von mobilen Daten des SumUp funktioniert für die Schnittstelle nicht.)

  1. Schalten Sie Ihr SumUp Solo an.

  2. Ziehen Sie den Pfeil oben auf dem Bildschirm nach unten.

  3. Wählen Sie “Verbindungen” aus.

  4. Drücken Sie auf “WLAN”. (Der weisse Regler neben “WLAN” sollte rechts sein.)

  5. Ihr Solo sucht nach sicheren Netzwerken, mit denen Sie eine Verbindung herstellen können. Verbinden Sie sich mit dem gewünschten WLAN.

  1. Klicken Sie auf den Pfeil links oben. So kommen Sie zurück zum Bereich “Verbindungen”.

Schritt 3: SumUp Solo via API mit PepperShop verbinden

Das SumUp Solo wird über die API-Schnittstelle mit PepperShop verbunden.

(Wichtig: Bei diesem Schritt dürfen Sie nicht auf dem SumUp eingeloggt sein. Falls Sie eingeloggt sind, befolgen Sie zuerst folgende Schritte:

  1. Ziehen Sie den Pfeil nach unten und öffnen Sie die “Einstellungen”.

  2. Drücken Sie auf “Info”.

  3. Drücken Sie auf “Abmelden”.

  4. Jetzt erscheint ein Anmeldefenster. Melden Sie sich NICHT an.

  5. Ziehen Sie den Pfeil oben auf dem Bildschirm nach unten.

  6. Drücken Sie auf “Verbindungen”.

  7. Befolgen Sie die nächsten Schritte.)

  8. Drücken Sie auf “API”.

  9. Drücken Sie auf “Verbinden”. Es wird nun ein Code auf dem Bildschirm des SumUp Solos angezeigt.

  10. Wechseln Sie zurück zur PepperShop Administration. Sie sind immer noch im Bereich “Webkasse Konfiguration”.

  11. Scrollen Sie nach unten zu “SumUp Zahlungsterminal”.

  12. Klicken Sie auf “Pair”.

  13. Geben Sie einen beliebigen Namen für das Gerät an.

  14. Geben Sie bei “Verbindungscode” den Code ein, der auf dem SumUp angezeigt wird.

  15. Klicken Sie auf “Pair” und dann auf “OK”.

  16. Setzen Sie einen Haken bei “Aktiv”.

  17. Klicken Sie unten auf “Speichern”.

Schritt 5: Testkauf tätigen

In diesem Schritt erstellen Sie einen Kassenbenutzer und tätigen einen Testkauf.

Kassenbenutzer erstellen

Falls noch nicht vorhanden, erstellen Sie zuerst einen Kassenbenutzer.

  1. Wechseln Sie oben im Reiter zu “Kassenbenutzer / Login”.

  2. Klicken Sie auf “Neuen Kassenbenutzer hinzufügen”.

  3. Füllen das Formular aus.

  4. Klicken Sie auf “Speichern”.

Zur Webkasse wechseln und einen Testkauf tätigen

Um zu überprüfen, ob die SumUp Solo- und die bexio-Schnittstelle erfolgreich konfiguriert wurde, führen Sie einen Testkauf durch.

  1. Klicken Sie neben dem neuen Kassenbenutzer auf “Einloggen”.

  2. Sie werden zu Ihrer Webkasse weitergeleitet.

  3. Legen Sie einen Artikel in den Warenkorb.

  4. Klicken Sie auf “Bezahlen”.

  5. Neben der Bezahlart “Barzahlung” sehen Sie das SumUp Solo zur Auswahl.

  6. Klicken Sie darauf, erscheint auf dem SumUp Solo der Betrag und Sie können die Bezahlung durchführen.

Zu bexio wechseln

Der Kauf wird an Ihr bexio weitergeleitet.

  1. Wechseln Sie zu bexio.

  2. Gehen Sie zu “Verkauf” → “Aufträge”.

  3. Ihr Testkauf ist hier aufgelistet.

Gratulation! Sie haben Ihre All-in-One Kassenlösung erfolgreich konfiguriert und sind bereit für Ihre ersten Kunden!

Weitere Informationen

Natürlich gibt es noch viele weitere Konfigurationsmöglichkeiten von PepperShop und der bexio-Schnittstelle. Mehr dazu erfahren Sie hier:

→ Erste Schritte PepperShop POS

→ bexio Schnittstelle

Weitere Hilfe

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Haben Sie besondere Anforderungen oder wünschen Sie eine individuelle Lösung für Ihr System? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. Supportleistungen werden nach Aufwand mit CHF 185.- / Stunde verrechnet. So erreichen Sie uns:

E-Mail: support@glarotech.ch

Telefon: +41 (0)71 923 08 58

Öffnungszeiten: Montag – Freitag I 08:00h – 12:00h I 13:30h – 17:00h

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