Caller Navigator
Einleitung
Diese Anleitung beschreibt den manuellen Import von Daten mittels Caller-Navigator (PepperShop Enterprise Schnittstelle). Die Importdatei wird dazu mittels Caller-Navigator Web-Uploader oder FTP in das Datenaustauschverzeichnis hochgeladen und der Importvorgang im Caller-Navigator gestartet. Die Schnittstelle ist auch für automatisierte Abläufe optimiert, weshalb mit Statusdateien gearbeitet wird.
Dateiname und Format Importdatei
Die Importdateien werden im CSV-Format angeliefert. Dieses kann mit beliebiger Tabellenkalkulations-Software (z.B. LibreOffice, Google Docs Spreadsheet, Microsoft Excel) erstellt werden. Bei der Speicherung des CSV-Dokuments müssen folgende Angaben gemacht werden:
•Zeichensatz: Unicode (UTF-8) - per default OHNE BOM-Header (Excel!) •Feldtrenner: ; (Semikolon) •Texttrenner: “ (doppeltes Anführungszeichen)
Die Dateinamen für den Import sind folgendermassen vorgegeben:
| Dateiname | Import |
|---|---|
| set_artikel_inp.csv | Den kompletten Artikelbestand importieren |
| set_artikel_inkrementell_inp.csv | Einen Teil des Artikelbestands importieren |
| set_kategorien_inp.csv | Kategorien importieren |
| set_kunden_inp.csv | Kundendaten importieren |
| set_kunden_vereinen.csv | Kunden in andere Kunden überführen (Duplettenbereinigung) |
| set_lieferadressen_inp.csv | Lieferadressen importieren |
| set_optionsartikel_inp.csv | Optionsartikel-Verknüpfungen importieren |
| set_lieferstatus_inp.csv | Lieferstatus für Bestellungen aktualisieren |
| set_hersteller_inp.csv | Hersteller importieren |
| set_debitorenpreise_inp.csv | Debitorenpreise importieren (Preis pro Kunde/Kundengruppe) |
| set_zeilenrabatte_inp.csv | Zeilenrabatte importieren (Rabatt pro Kunde/Kundengruppe) |
| set_lager_inp.csv | (Multi)Lager Bestandsbuchungen |
| set_gutscheine_inp.csv | Gutscheine importieren |
| set_seriennummern_inp.csv | Seriennummern und Garantieablaufdatum Import |
| set_kontierungsgruppen_inp.csv | Artikel-Kontierungsgruppen Import |
Datei importieren
Gehen wir davon aus, Sie möchten einen Artikelstamm importieren. Am Besten exportieren Sie als erstes den Artikelstamm, damit die Spaltenbezeichnungen korrekt sind.
Sie können die Datei nun Herunterladen oder sich diese anzeigen lassen. Sobald Sie Ihre Artikel eingetragen haben können Sie die angepasste csv Datei wieder hochladen. Dies machen Sie unter set_artikel hochladen. Achtung, Artikel welche nicht in dieser Liste sind werden gelöscht! Sie können nun den Import starten:
Ist der Import erfolgreich, wird folgende Meldung angezeigt:
Ist ein Fehler aufgetreten, erscheint eine Error Datei und Sie können sich diese Anzeigen lassen. Hier sehen Sie dann den Fehler.
Das Prinzip ist für alle anderen Import Möglichkeiten das Gleiche.
Importdatei per FTP hochladen
Grössere Importdateien werden bevorzugt mit einem FTP-Programm direkt ins Datenaustausch-Verzeichnis hochgeladen. Pfad Datenaustausch-Verzeichnis: /pfad_zum_shop/shop/Admin/caller/cli_datenaustausch/ Eine per FTP hoch geladene Datei kann im Caller-Navigator mittels ‘Navigator aktualisieren’ sichtbar gemacht werden.
Artikelbild Zuordnung
Wurden Artikeldaten importiert, sollen meist auch Artikelbilder zugewiesen werden. Es gibt hier verschiedene Möglichkeiten im Shop, wie man Bilder verknüpfen kann. Bevor man mit dem Import startet muss einmalig in den Design-Einstellungen die Bildgrösse definiert werden: Shop-Administration - Design - Einstellungen - Artikel (Reiter) - Micro- / Mini- / Grossbildergrössen. Danach kann mit dem Import gestartet werden. Hier einige mögliche Umsetzungen:
- Bilder als HTTP-Links: Eine Methode ist, dass man in den Artikel-Importfelder ‘Bild gross’ und ‘Bild klein’ URLs zu bereits im Internet veröffentlichten Bildern angibt (beginnen mit http://…) - dann ist schon alles erledigt. Diese Form der Integration hat den Vorteil, dass Bilder, welche an mehreren Orten verwendet werden nur zentral gepflegt werden müssen. Der Nachteil ist, dass man diese getrennt pflegen muss.
- Bilder als Dateien im Shop hochladen und in Artikelimport verknüpfen: 1.) Im Artikel-Importfeld ‘Bild gross’ wird der Dateiname des grossen Artikelbildes angegeben. 2.) Die Artikelbilder werden z.B. per FTP ins Shopverzeichnis shop/ProdukteBilder hochgeladen. 3.) Der Shop erzeugt automatisch die Kleinbilder (Thumbnails), dazu geht man wie folgt vor: Shop-Administration - Einstellungen - System Konfiguration - Operationen - Kleinansichten erzeugen und aktualisieren
- Bilder als Dateien im Shop hochladen, Verknüpfung: Artikelbilder haben Artikel-Nr. als Bildnamen: 1.) Die Artikelbilder werden z.B. per FTP ins Shopverzeichnis shop/ProdukteBilder hochgeladen. 2.) Shop-Administration - Einstellungen - System Konfiguration - Operationen - Artikelbilder anhand Artikel-Nr. zu Produkten zuordnen (allenfalls ist auch noch eine Kleinbilderzeugung nötig - siehe oben).
Anhang
Weitere Hilfe
Benötigen Sie weitere Unterstützung? PepperShop stellt Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung.
- Oft hilft ein Klick in der Administration oben rechts auf das Fragezeichen Icon. Hier erhalten Sie direkt Hilfe zum betroffenen Thema.
- Diverse Antworten finden Sie in den FAQ. Diese sind ebenfalls in der Shopadministration über Hilfe&News -> Hilfearchiv aufrufbar. Oder über unsere Homepage https://www.peppershop.com/de/services/support/faq/
- In der PepperShop Academy https://www.peppershop.com/de/services/academy/ können Sie ganz einfach und bequem diverse kostenlose Video-Anleitungen finden.
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