Einzahlungsscheine

Einleitung

Die roten (ES) und orangen (ESR) Einzahlungsscheine werden per 30. September 2022 vom Markt genommen und durch QR-Rechnungen ersetzt. QR-Rechnungen erleichtern das Ausstellen und Bezahlen. Ein Klick genügt, um eine Zahlung auszulösen.

Über das neue Modul Einzahlungsschein erstellt es automatisch einen QR-Code zur Rechnung.

Die QR-Einzahlungsscheine sind erst ab der Version 9 verfügbar.

Konfiguration

Um die QR-Einzahlungsscheine zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor. Shopadministration→ Module→ Einzahlungsscheine. Nun erscheint folgende Ansicht.

Unter dem Punkt Konfiguration können Sie Ihre QR-IBAN sowie Ihre QR-Referenz-ID eingeben. Diese zwei Angaben erhalten Sie beide von Ihrer Bank. Falls Sie bei der PostFinance sind, müssen Sie das Feld der QR-Refernz-ID leer lassen. Ebenfalls kann unter diesem Punkt das Modul aktiviert oder deaktiviert werden.

Unter “Strukturierte Daten darstellen” versteht man: Das Feld “Rechnungsinformationen” der QR-Rechnung (QR-Element StrdBkgInf auch bekannt als Strukturinformationen des Rechnungsstellers, gemäss Schweizer Umsetzungsrichtlinien QR-Rechnung Version 2.0) enthält verschlüsselte Informationen für die automatisierte Verbuchung der Zahlung. Die Daten werden nicht mit der Zahlung weitergeleitet und dienen nur dem Rechnungsempfänger (Zahlungssoftware, E-Banking, Payment Apps). Dieses Dokument definiert die Syntax dieser strukturierten Rechnungsinformationen und wurde von der Swico ERP Arbeitsgruppe (www.swico.ch) definiert.

Bei dem Punkt Zahlungsempfänger müssen Sie Ihre Firmendaten eingeben. Es werden folgende Angaben verlangt.

- Firma - Strasse / Nr. - PLZ / Ort - Land

Bei der Option Druckpositionierung können Sie, nach Bedarf, die Druckposition des QR-Codes anpassen. Sie können den Abstand von links und oben vergrössern oder wieder verkleinern.

Sobald Sie alle Einstellungen angepasst haben, sollte die QR-Rechnung wie in unserem Beispiel aussehen.

Hilfetext

Es gibt folgende Einstellungen:

Konfiguration→ Konfiguration für die Bankangaben

- Aktivierung: Soll das Modul aktiv sein? - QR-IBAN: Von der Bank erhaltene IBAN für QR-Rechnung - QR-Referenz-ID: Von der Bank angegebene Referenz Achtung: Wenn Sie bei der PostFinance sind müssen Sie das Feld QR-Referenz-ID leer lassen

Zahlungsempfänger→ Wer soll die Zahlung erhalten? - Firma: Ihren Firmennamen eintragen - Strasse / Nr.: Die Strasse der Firma eintragen - PLZ / Ort: Die PLZ sowie den Ort der Firma eintragen - Land: Das Land der Firma auswählen

Druckposition→ Wo soll der QR-Code dargestellt werden? Hier kann eingestellt werden, dass der QR-Code weiter nach unten oder rechts geht.

Weitere Hilfe

Benötigen Sie weitere Unterstützung? PepperShop stellt Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung.

• Oft hilft ein Klick in der Administration oben rechts auf das Fragezeichen Icon. Hier erhalten Sie direkt Hilfe zum betroffenen Thema.
• Diverse Antworten finden Sie in den FAQ. Diese sind ebenfalls in der Shopadministration über Hilfe&News -> Hilfearchiv aufrufbar. Oder über unsere Homepage https://www.peppershop.com/de/services/support/faq/
• Sie können Ihre Frage auch im PepperShop Forum suchen oder stellen. https://www.peppershop.com/forum/
• Gerne stehen wir Ihnen auch per Mail oder Telefon zur Verfügung (CHF 185./h) support@glarotech.ch oder +41 71 923 08 58