Import/Export
Bestellungsexport-CSV
Einleitung Der PepperShop bietet in der Plus Version via Business Connector / Caller den Bestellungsexport im XML-Format an. Dies ist vor allem bei ERP-Systemanbindungen zu empfehlen. Falls man aber tabellarische Daten benötigt ist ein CSV-Export (Character separated data) ideal. Der Shop bietet einen einfachen CSV-Export an, welcher alle Daten innerhalb eines Zeitintervalls ausliest (ideal für Excel oder LibreOffice / OpenOffice.org). Installation Systemanforderungen Um dieses Modul einsetzen zu können, ist ein PhPepperShop Plus ab Version 5 erforderlich. »
Caller Datenaustausch API
Bestellungen get_bestellungen Dieser Export funktioniert inkrementell. Es werden mit jedem Aufruf alle neu eingegangenen Bestellungen seit dem letzten erfolgreichen Bestellungsexport exportiert. Aufruf Aufruf HTTP: https://www.shopdomain.tld/shop/Admin/caller/caller_aufruf.php?do=get_bestellungen Argumente: keine Austauschdateien Dateiname erstellt löscht Bemerkung get_bestellungen_out.xml Shop ERP Exportdatei im XML-Format get_bestellungen_err.xml Shop ERP Statusdatei Fehler get_bestellungen_tmp. »
Caller Navigator
Einleitung Diese Anleitung beschreibt den manuellen Import von Daten mittels Caller-Navigator (PepperShop Enterprise Schnittstelle). Die Importdatei wird dazu mittels Caller-Navigator Web-Uploader oder FTP in das Datenaustauschverzeichnis hochgeladen und der Importvorgang im Caller-Navigator gestartet. Die Schnittstelle ist auch für automatisierte Abläufe optimiert, weshalb mit Statusdateien gearbeitet wird. Dateiname und Format Importdatei Die Importdateien werden im CSV-Format angeliefert. Dieses kann mit beliebiger Tabellenkalkulations-Software (z.B. LibreOffice, Google Docs Spreadsheet, Microsoft Excel) erstellt werden. Bei der Speicherung des CSV-Dokuments müssen folgende Angaben gemacht werden: »
Caller Navigator Bildimport
Generierung des einheitlichen Bildmaterials durch den Shop In diesen Varianten liefert das externe System lediglich das grosse Bild an den Shop an. Der Shop harmonisiert die Grossbilder auf eine einheitliche Grösse und generiert die Kleinansichten. Standard Prozess: Artikelnummer als Produktebild Dateiname Bei dem Standard-Prozess entspricht der Dateiname des Produktebilds der Artikelnummer. Die Zuordnung des Bildmaterials zu den Artikel erfolgt automatisiert durch den Shop. Die Spalten „Bild gross“ und „Bild klein“ werden im Artikelimport vom ERP nicht angeliefert. »
Export Deklaration
Einleitung Liefern Sie häufig Bestellungen ins Ausland, können Sie sich das Ausfüllen der Export-Deklaration entweder komplett sparen oder vereinfachen, indem Ihnen alle nötigen Informationen direkt auf dem Lieferschein angezeigt werden. Konfigurationsanpassungen des Shopsystems PDF-Druck aktivieren Mit der Aktivierung des PDF-Druck-Moduls haben Sie die Möglichkeit den Lieferschein und / oder die Rechnung automatisch durch PepperShop generieren zu lassen. Bei der Übertragung der Bestellung zu YellowCube werden diese dann übermittelt, durch die Post gedruckt und der Warenlieferung beigelegt. »
FTP Bilder Upload
Bilder per FTP hochladen Mit dieser Anleitung wird Ihnen das Vorgehen zum Hochladen von Bildern auf den Webserver erklärt. Dazu nehmen Sie die Info-PDF zur Hand, welche Sie nach dem Einrichten des Shops von der Glarotech GmbH erhalten haben (Zugangsdaten), oder die entsprechenden Unterlagen Ihres Hosting Providers, falls Sie Ihren Webshop nicht bei Glarotech GmbH hosten. Installation FileZilla Zuerst benötigen Sie ein Programm, womit Sie die Bilder auf den Webserver hochladen können. »
Synchronisations-Tool
Einleitung Viele Shopsysteme arbeiten mit einem Mandanten Konzept um weitere (Sub-)Shops zu verwalten. Das Mandantenkonzept hat aber seine Grenzen, vor allem, wenn es in geografisch verteilte Systeme mit unterschiedlichen Anforderungen geht. PepperShop bietet mit dem Synchronisationstool eine Umsetzung auf Basis eines zentral verwalteten, synchronisierten Shop-Netzwerks an. Hierbei behalten die Shops im Netzwerk alle Freiheiten eines einzelnen, selbstständigen Webshops: Betrieb auf eigener Rechner Infrastruktur rechtlich völlig unabhängig agieren, z.B. mit eigenen Trust-Konzepten, rechtlichen Dokumenten und anderen Anforderungen für spezifische Einsatzzwecke in der jeweiligen geografischen Region Eigene Anbindungen verwenden und aktivieren komplett eigene Designumsetzungen, Module und Programmierungen ein eigenes Artikelsortiment mit Kundenstamm pro Shop pflegen Zusammen mit den Vorteilen der Synchronisation: »
TAF-Export
Einleitung Mit dem Tagged Format (TAF) können Kontierungsdaten einer Bestellung in eine Buchhaltung übernommen werden (z.B. Sage oder Topal). Das PepperShop Modul bietet die Möglichkeit, diese Daten in das ERP zu übermitteln. Das TAF-Export Modul ist nur für die PepperShop Plus Version verfügbar. Ebenfalls können zur Zeit nur Zahlungen ins Hauptlieferland und nur eine Währung exportiert werden. Modulinstallation Das TAF-Modul kann über die Modulverwaltung installiert werden. Öffnen Sie in der Shopadministration das Register Module und anschliessend Modulverwaltung. »