Kassenbestand

Inhaltsverzeichnis

Installation

Das webbasierte Kassensystem PepperShop POS bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kassenbestand zu verwalten.

Damit dieses Modul installiert werden kann wird ein Hardware Kassenplatz (z.B. EPSON ePOS Bondrucker wie TM-M30II vorausgesetzt.)

Abbildung 1: Bondrucker

Abbildung 2: Installation

Aktivieren Sie in der Modulübersicht das Modul Kassenbestand zur Barbestandsverwaltung und gehen Sie in die Moduladministration zur Einrichtung.

Moduladministration

Abbildung 3: Moduladministration

Nach Aktivierung des Moduls können nun Einlagen und Ausgaben gebucht werden. Zusätzlich ist es möglich, eine eigene Bezeichnung zu hinterlegen, wie zum Beispiel “Trinkgeld”. Die Verbindung zu allfällig verwendeten Finanzbuchhaltungskonti werden je nach angebundener FIBU-Software signalisiert und vorgängig besprochen.

Kassenbestand

Um eine Barbestand Zählung, eine Einlage oder eine Ausgabe durchzuführen gehen Sie in Ihrer Webkassenoberfläche zu den Einstellungen. Alle Aktionen, die ein Kassier / eine Kassiererin tätigt werden im Kassenjournal vermerkt.

Abbildung 4: Moduladministration

Kassenbestand Zählung

Abbildung 5: Moduladministration

Die Zählung, sowie Ein- und Ausbuchungen können auch in der Webkasse vorgenommen werden. Dort sind diese in den Einstellungen unter Tagesabschluss zu finden.

Wir geben hier den Bestand in der Kasse an (entweder den Barbestand oder die Anzahl Noten und Münzen). Automatisch wird eine Differenz gezählt, welche man buchen kann.

Nachdem eine Zählung erfolgreich abgeschlossen und gespeichert wurde, wird eine Infomeldung angezeigt, worin man auch direkt eine Quittung über den Bondrucker ausdrucken kann. Dabei sind dieselben Daten aufgedruckt, wie auf der PDF-Variante.

Abbildung 6: Moduladministration

Bei der Einlage wird beispielsweise der Kassenstock gebucht.

Abbildung 7: Moduladministration

Bei der Ausgabe kann z.B. eine Ausgabe gebucht werden oder das Trinkgeld.

Abbildung 8: Moduladministration

Nach der Zählung erscheint der Abschluss in der Moduladministration. Hier können weitere Aktionen ausgeführt werden:

Abbildung 9: Moduladministration

Zum Beispiel wird nun eine Ausgabe erstellt:

Abbildung 10: Moduladministration

Alle Transaktionen können im Journal angezeigt und auch exportiert werden.

Abbildung 11: Moduladministration

Installation und Konfiguration

Glarotech GmbH Hostingkunden erhalten das Modul nach Bestellung fertig installiert. Der Kassenbestand kann seit PepperShop POS v.9 auch pro Kassierer*in (Kassenkunde, anstatt dem Bondrucker) geführt werden. Da die Kassenzählung nicht einfach im Betrieb umgestellt werden darf, wird diese Konfiguration nur in Absprache mit Glarotech GmbH ausgeführt.

Systemanforderungen

Um dieses Modul verwenden zu können ist PepperShop POS ab Version 8 erforderlicher. Zusätzlich muss ein Hardware-Kassenplatz vorhanden sein. Zudem kann die Zählung derzeit nur für Schweizer Franken (CHF) getätigt werden.

Hilfe

Einen ausführlichen Hilfetext findet man direkt im Modul selbst, wenn man auf den Hilfe-Button klickt. Bei Fragen oder stehen die Foren auf https://www.peppershop.com bereit.