Kassenbestand

Installation

Das webbasierte Kassensystem PepperShop POS bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Kassenbestand zu verwalten.

Aktivieren Sie in der Modulübersicht das Modul Kassenbestand zur Barbestandsverwaltung und gehen Sie in die Moduladministration zur Einrichtung.

Moduladministration

Nach Aktivierung des Moduls können nun Einlagen und Ausgaben gebucht werden. Zusätzlich ist es möglich, eine eigene Bezeichnung zu hinterlegen, wie zum Beispiel “Trinkgeld”. Die Verbindung zu allfällig verwendeten Finanzbuchhaltungskonti werden je nach angebundener FIBU-Software signalisiert und vorgängig besprochen.

Kassenbestand

Um eine Barbestand Zählung, eine Einlage oder eine Ausgabe durchzuführen gehen Sie in Ihrer Webkassenoberfläche zu den Einstellungen. Alle Aktionen, die ein Kassier / eine Kassiererin tätigt werden im Kassenjournal vermerkt.

Kassenbestand Zählung

Die Zählung, sowie Ein- und Ausbuchungen können auch in der Webkasse vorgenommen werden. Dort sind diese in den Einstellungen unter Tagesabschluss zu finden.

Wir geben hier den Bestand in der Kasse an (entweder den Barbestand oder die Anzahl Noten und Münzen). Automatisch wird eine Differenz gezählt, welche man buchen kann.

Nachdem eine Zählung erfolgreich abgeschlossen und gespeichert wurde, wird eine Infomeldung angezeigt, worin man auch direkt eine Quittung über den Bondrucker ausdrucken kann. Dabei sind dieselben Daten aufgedruckt, wie auf der PDF-Variante.

Bei der Einlage wird beispielsweise der Kassenstock gebucht.

Bei der Ausgabe kann z.B. eine Ausgabe gebucht werden oder das Trinkgeld.

Nach der Zählung erscheint der Abschluss in der Moduladministration. Hier können weitere Aktionen ausgeführt werden:

Zum Beispiel wird nun eine Ausgabe erstellt:

Alle Transaktionen können im Journal angezeigt und auch exportiert werden.

Installation und Konfiguration

Glarotech GmbH Hostingkunden erhalten das Modul nach Bestellung fertig installiert. Der Kassenbestand kann seit PepperShop POS v.9 auch pro Kassierer*in (Kassenkunde, anstatt dem Bondrucker) geführt werden. Da die Kassenzählung nicht einfach im Betrieb umgestellt werden darf, wird diese Konfiguration nur in Absprache mit Glarotech GmbH ausgeführt.

Systemanforderungen

Um dieses Modul verwenden zu können ist PepperShop POS ab Version 8 erforderlicher. Zusätzlich muss ein Hardware-Kassenplatz vorhanden sein. Zudem kann die Zählung derzeit nur für Schweizer Franken (CHF) getätigt werden.

Hilfe

Einen ausführlichen Hilfetext findet man direkt im Modul selbst, wenn man auf den Hilfe-Button klickt. Bei Fragen oder stehen die Foren auf https://www.peppershop.com bereit.

Weitere Hilfe

Haben Sie Fragen oder benötigen Sie Unterstützung? Haben Sie besondere Anforderungen oder wünschen Sie eine individuelle Lösung für Ihr System? Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. Supportleistungen werden nach Aufwand mit CHF 195.- / Stunde verrechnet. So erreichen Sie uns:

• E-Mail: support@glarotech.ch
• Telefon: +41 (0)71 923 08 58
• Öffnungszeiten: Montag – Freitag I 08:00h – 12:00h I 13:30h – 17:00h

Weitere nützliche Seiten

• FAQ (Häufig gestellte Fragen)
• Module & Funktionen
• Schnittstellen